مبانی مدیریت اسناد - بایگانی اسناد و مدارک در ادارات دولتی

تعداد صفحات : 32 صفحه

مقدمه

کلیات

تعریف بایگانی فنی

تعریف مدرک فنی

موقعیت سازمانی بایگانی فنی در ادارات مرکزی

شرح وظایف مسئول بایگانی

شرایط احراز و خصوصیات بایگان فنی

بایگانی مکاتبات در ادارات کشور

تعریف بایگانی

پرونده

طبقه بندی از نظر بایگانی

تنظیم اسناد

تعریف کد با علامت رمز

اداره امور بایگانی

ویژگیهای تخصصی، شخصیتی و رفتاری مسئولان بایگانی و دفتری

راکد کردن پرونده ها

تسجیل راکد بودن پرونده ها

ارسال پرونده ها به بایگانی راکد

مقررات بایگانی راکد کل وامحای اوراق زائد

حفاظت اسناد و مدارک

بایگانی پرونده ها و مکاتبات مراکز آموزشی

مراحل و نحوه بایگانی اسناد و مدارک انبار

مراحل و نحوه بایگانی اسناد و مدارک واحد کارپردازی (تدارکات)

نحوه بایگانی اسناد مالی

موقعیت سازمانی بایگانی فنی در ادارات مرکزی

شرح وظایف مسئول بایگانی

شرایط احراز و خصوصیات بایگان فنی

قوانین و مقررات و دستورالعملهای مربوط به بایگانی راکد

و امحای اوراق زائد

تصویبنامه شماره 40162 مورخ 1/10/1342 هیئت وزرا

قانون تاسیس سازمان اسناد ملی ایران

آئین نامه تشخیص اوراق زائد و ترتیب امحای آنها

منابع